Huishoudelijk Reglement Koninklijke Stockheimer Harmonie St.-Elisabeth - Algemeen :
a. het Huishoudelijk Reglement is een aanvulling op de Statuten van de
VZW Koninklijke Stockheimer Harmonie Sint-Elisabeth.
(ondernemingsnummer 409.481.639)
b. het wijzigen van het Huishoudelijk Reglement is de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering. Deze laatste kan de door het Algemeen Bestuur voorgestelde wijzigingen goedkeuren tijdens de Jaarvergadering of tijdens een bijeengeroepen Bijzondere Algemene Vergadering.
c. het Huishoudelijk Reglement is van kracht in zoverre het niet in tegenspraak is met de statuten en de geldende wetgeving op de VZW’s.
d. alle beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
- Lidmaatschap en Ontslag :
a. iedere natuurlijke persoon kan het lidmaatschap van de vereniging aanvragen, door het invullen van luik A van de ledenfiche. Deze fiche wordt overhandigd aan de secretaris en na het akkoord van het Algemeen Bestuur wordt het kandidaat lid opgenomen als toegetreden lid van de vereniging
b. na aanvaarding van deze persoon als toegetreden lid neemt het Algemeen Bestuur uiterlijk drie (3) maanden na datum een beslissing over het al dan niet aanvaarden als volwaardig lid (muzikant, niet-muzikant of toegetreden lid) van de vereniging. Deze beslissing zal schriftelijk, met motivatie, aan het toegetreden lid worden overgemaakt. Tegen deze beslissing is geen verhaal mogelijk.
c. na ontvangst van de statuten, het Huishoudelijk Reglement en de ondertekening van het ledenregister is men volwaardig lid en aanvaardt zo de voorschriften opgenomen in het Huishoudelijk Reglement.
d. het Algemeen Bestuur kan een lid uitsluiten bij het niet naleven van het Huishoudelijk Reglement. Bij onenigheid wordt de kwestie beslist in de eerstvolgende Algemene Vergadering.
e. elk lid kan steeds het lidmaatschap beëindigen door het indienen van zijn schriftelijk ontslag bij het Algemeen Bestuur. Alle goederen in bruikleen van de harmonie (zoals bvb. instrument, uniform, ….) worden samen met het ontslag terug ingeleverd aan het verantwoordelijke bestuurslid.
f. ieder jaar zullen alle leden opgeroepen worden om :
· het ledenregister te ondertekenen,
· de goederen in bruikleen voor nazicht en ter controle van de inventarislijsten aan te bieden.
- Werking :
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen muzikant, niet-muzikant en toegetreden lid.
A. De muzikant :
a. zal regelmatig deelnemen aan repetities en hier minimum 10 minuten voor aanvang aanwezig zijn, alle concertuitvoeringen mee verzorgen en hulp bieden bij de organisaties ter financiering van de doelstellingen van de vereniging. Afwijkingen op deze regel kunnen in overleg met Algemeen Bestuur, Dirigent en muzikant overeengekomen worden.
b. zijn afwezigheid aan bovenvermelde activiteiten kan slechts na voorafgaandelijk overleg met dirigent en Dagelijks Bestuur. In gevallen van overmacht (ziekte,...) wordt de voorzitter en dirigent zo snel mogelijk op de hoogte gebracht.
c. kan afwijking op deze regel bekomen in overleg met het Algemeen Bestuur en dirigent, dit is slechts geldig voor 1 jaar. Daarna zal dit door dirigent en Algemeen Bestuur geëvalueerd worden en eventueel verlengd worden.
(Op de uitvoeringen wordt er gestreefd naar zo min mogelijk " ingehuurde krachten". Enkel bij verwittiging van afwezigheid en overmacht zal de dirigent, in overleg met het Dagelijks Bestuur, overgaan tot het inhuren van gastmuzikanten.)
d. zijn lidmaatschap wordt, na ondertekening van het ledenregister, automatisch verlengd voor één jaar. Het lid wordt aangemeld bij de overkoepelend organisatie VLAMO en bij de verzekering.
e. zal bij uitvoeringen een uniform dragen bestaande uit :
grijze broek/rok, zwarte vest, kepie(heren), groene das/strikje, zwarte sokken en zwarte schoenen.
Door de vereniging wordt ter beschikking gesteld: vest, broek/rok, das/strikje en kepie.
f. heeft de mogelijkheid een muziekinstrument, indien voorradig, in bruikleen te krijgen. In de bruikleenovereenkomst worden de wederzijdse rechten en verplichtingen opgenomen.
Onderhoud van het bruikleeninstrument (eigendom van de vereniging) wordt gefinancierd door de vereniging indien voldoende gelden ter beschikking kunnen gesteld worden.
g. krijgt de pin “Slaaikröpke”
B. De niet-muzikant :
a. zal regelmatig deelnemen aan de organisaties en hulp bieden bij de organisatie ter financiering, onderhoud en het uitwerken van de doelstellingen van de vereniging.
b. zijn lidmaatschap wordt, na ondertekening van het ledenregister, automatisch verlengd voor één jaar. Het lid wordt aangemeld bij de overkoepelend organisatie VLAMO en bij de verzekering.
c. die ook actief deelneemt aan uitvoeringen krijgt, indien voorradig en gewenst, eveneens een uniform.
d. krijgt de pin ”Slaaikröpke”
C. Een toegetreden lid :
a. kan jaarlijks een financiële bijdrage geven en/of hulp bieden bij diverse activiteiten ter ondersteuning van de doelstellingen van de vereniging.
b. heeft geen stemrecht op de Algemene Vergadering
D. Ereleden:
De titel van Erelid kan worden toegekend aan leden die een bijzondere bijdrage hebben geleverd aan de vereniging.
Het is de Algemene Vergadering die deze titel toekent op gemotiveerde voordracht van het Algemeen Bestuur.
- Het Bestuur.
a. een Algemeen Bestuur wordt door de Algemene Vergadering gekozen voor een termijn van drie (3) jaar.
b. in afwijking van de termijn opgenomen in de statuten zullen bij Bestuursverkiezingen alle leden tenminste 1 maand voor de Algemene Vergadering schriftelijk opgeroepen worden. In de oproeping zijn de agendapunten opgenomen . Elk bijkomend voorstel, ondertekend door tenminste vijf (5) leden, wordt eveneens op de agenda geplaatst
c. om voor het Algemeen Bestuur gekozen te worden moet het kandidaat bestuurslid :
a. meerderjarig zijn
b. minstens drie jaar lid zijn van de vereniging
c. zijn kandidatuur schriftelijk stellen bij de secretaris ten laatste 8 dagen voor de verkiezing van het Algemeen Bestuur .
d. dit Algemeen Bestuur bestaat uit minimum 3 en maximum 7 leden. Tijdens de eerste Bestuursvergadering, na de verkiezing van het nieuwe Bestuur, zullen de bestuursleden een Voorzitter en Ondervoorzitter aanduiden.
Bij een onbeslistheid van de gekozen bestuursleden, zullen de leden tijdens een Bijzondere Algemene Vergadering de Voorzitter en Ondervoorzitter kiezen.
e. bij de samenstelling van een nieuw Algemeen Bestuur dienen penningmeester en secretaris tijdens de eerste vergadering bekrachtigd in hun functie of vervangen te worden.
f. het Algemeen Bestuur vergadert iedere maand.
g. naast het Algemeen Bestuur zal er tevens een Dagelijks Bestuur worden samengesteld bestaande uit : Voorzitter, Ondervoorzitter, Penningmeester en Secretaris
Het Dagelijks Bestuur neemt de dagelijkse werkzaamheden waar en neemt hierin beslissingen en verantwoordt zich in het Algemeen Bestuur.
h. het Dagelijks bestuur heeft de bevoegdheid om verbintenissen aan te gaan uit hoofde van de vereniging
i. om beter aan de noden van de jeugd te voldoen zal onder de jeugdmuzikanten ( onder 18 jaar) ook een afgevaardigde gekozen worden, die als aanspreekpunt dient voor het Bestuur.
- Taakomschrijvingen
De bestuursleden verdelen bij aanvang van hun termijn een takenpakket, met uitzondering van de hierna beschreven taken van penningmeester en secretaris.
De bestuursleden dragen zorg voor de goede uitvoering van hun toegewezen taken
De taakverdeling zal aan de leden kenbaar gemaakt worden.
a. Taken Penningmeester :
a. draagt zorg voor de boekhouding van de vereniging volgens de wettelijke bepalingen geldend voor de vzw’s.
b. beheert de kas en de bankrekening(en).
c. maakt elke maand een financieel verslag op en legt dit voor aan het Algemeen Bestuur.
d. heeft tekenbevoegd voor betalingen tot 500 € .
Bedragen boven de 500 € moeten door een medelid van het Dagelijks Bestuur worden gevalideerd.
e. maakt voor elk afgelopen boekjaar een Resultatenrekening en legt deze voor aan de Algemene Vergadering.
f. maakt in samenspraak met het Dagelijks Bestuur voor elk boekjaar een begroting op en legt deze voor aan het Algemeen Bestuur en licht de Algemene Vergadering hierover in.
b. Taken Secretaris :
a. draagt zorg voor de in- en uitgaande post.
b. beheert het secretariaat en verricht de wettelijke administratieve verplichtingen van de vzw.
c. beheert het verzekeringspakket van de afgesloten contracten.
- Dirigent
a. de dirigent wordt aangesteld voor onbepaalde tijd.
b. de dirigent maakt, na eventueel overleg met de muzikanten, de keuze van de muziek,
c. de dirigent heeft regelmatig overleg met het bestuur
d. de dirigent geeft advies over muzikale aangelegenheden aan het bestuur en staat het bestuur hierin bij in de uitvoering ervan.
|
